Loyverse POS - Point of Sale

Pagsusuri ni Norviv

Kapag mano-mano ang paglista ng benta at stock, madaling mapunta ang oras sa pag-aayos ng tala sa halip na asikasuhin ang mga customer. Iyan ang paulit-ulit na abala na sinusubukan kong bawasan gamit ang Loyverse POS - Point of Sale: isang libreng pangnegosyong app para gawing mas organisado ang pag-checkout at pagsubaybay sa tindahan, kainan, o café. Hindi nito awtomatikong pinapadali ang bawat bahagi ng pagpapatakbo ng negosyo, pero puwede nitong alisin ang ilang nakakapagod na hakbang sa araw-araw.

Sa unang tingin, pinakamalaking pakinabang nito ang pagkakaroon ng isang lugar para magtala ng transaksyon at tingnan ang galaw ng produkto. Kung maliit ang operasyon at iisang tao lang ang madalas magbantay sa counter, mas madaling sundan ang trabaho kaysa sa magkakahiwalay na papel o tala sa telepono. Para sa akin, sulit itong subukan kung ang pangunahing kailangan ay mas malinaw na proseso ng pagbebenta, hindi isang komplikadong business suite.

Pag-setup at Interface

Ang unang bagay na mapapansin mo sa Loyverse POS ay kung gaano kadali ang pag-setup. Pagkatapos mong i-download, mag-sign up ka lang gamit ang iyong email, at presto! Nandiyan na agad ang dashboard na puno ng iba't ibang tools para sa iyong negosyo. Walang hassle sa pag-navigate dahil user-friendly ang interface. Hindi mo kailangang maging tech-savvy para magamit ito.

Gayunman, ang madaling pagbukas ng dashboard ay hindi katulad ng kumpletong paghahanda para sa aktuwal na pagbebenta. Bago gamitin sa abalang oras, mainam na ilagay muna ang mga produkto at kategoryang talagang kailangan mo at subukan ang karaniwang galaw ng isang transaksyon. Sa ganitong paraan, makikita mo kung malinaw ang ayos ng mga item para sa iyo at kung may kailangan pang itama bago humarap sa pila. Ang kaunting paghahandang ito ay mas kapaki-pakinabang kaysa umasa na magiging maayos ang lahat sa unang rush.

Magandang Features na Pwede Mong Asahan

Isa sa mga highlight ng Loyverse POS ay ang kakayahan nitong mag-track ng sales at inventory in real-time. Kung dati ay kailangan mo pang manu-manong magbilang ng stocks, ngayon, isang click lang, kita mo na agad ang lahat ng detalye. Pwede mo ring i-customize ang iyong mga produkto at kategorya para tugmang-tugma sa iyong tindahan.

May kasama rin itong customer loyalty program. Oo, tama ang narinig mo! Pwede kang magbigay ng puntos sa iyong mga loyal na suki. Hindi na kailangan ng mga fancy cards, dahil automatic na itong nari-record sa system. Ang saya, di ba?

Ang tunay na pakinabang ng pag-aayos ng produkto ay hindi lang ang malinis na listahan. Kapag magkakahiwalay ang mga paninda ayon sa paraang ginagamit mo sa tindahan, mas madali mong mahanap ang item habang kausap ang customer, at mas kaunting oras ang nauubos sa paghahanap sa gitna ng bayaran. Tip ko, huwag gumawa ng napakaraming kategorya sa simula. Piliin ang mga pangkat na talagang nagpapabilis sa iyong trabaho; kung mas mahirap tandaan ang ayos kaysa hanapin ang produkto, oras nang pasimplehin ito.

Kapaki-pakinabang din ang pagtingin sa sales at inventory bilang magkaugnay na tala. Halimbawa, kung may produktong madalas hanapin ng customer pero mabilis maubos, mas madaling mapansin ang pangangailangang suriin ang stock kaysa umasa lamang sa alaala ng tauhan. Hindi nito inaalis ang halaga ng pisikal na pagbibilang: ang tala sa app at ang aktuwal na laman ng estante ay dalawang bagay na dapat paminsan-minsang pagtapatin. Para sa akin, pinakamainam itong gamitin bilang tulong sa pag-alala at pagdedesisyon, hindi bilang dahilan para tuluyang laktawan ang stock check.

May saysay ang loyalty points kapag may mga suking bumabalik at gusto mong kilalanin ang kanilang mga pagbili. Mas kapaki-pakinabang ito sa negosyong may regular na customer kaysa sa panindahang halos puro minsanang mamimili. Maaari ring magtakda ng simpleng paliwanag ang may-ari kung paano naiipon at nagagamit ang puntos, para hindi nagkakaiba-iba ang sinasabi ng bawat kahera. Sa ganitong paraan, nagiging bahagi ito ng maayos na serbisyo, hindi dagdag na kalituhan sa counter.

Suporta at Integrasyon

Kung may tanong o problema ka, huwag mag-alala. May 24/7 customer support na handang tumulong sa iyo. At kung gusto mo namang mag-integrate ng iba pang apps, katulad ng accounting software o online payment systems, puwede rin ito sa Loyverse POS. Isang malaking tulong ito para sa mga negosyanteng gustong gawing seamless ang kanilang operasyon.

Sa puntong ito, mahalagang pag-ibahin ang pagkakaroon ng posibleng integrasyon at ang aktuwal na pagiging angkop nito sa sarili mong proseso. Bago umasa rito para sa mahahalagang tala, alamin kung tugma ang mga serbisyong ginagamit mo at subukan ang daloy sa maliit na bahagi muna ng operasyon. Kung simpleng pag-checkout at pagtingin sa benta ang kailangan mo, maaaring hindi mo na kailangan ang maraming koneksyon. Kung umaasa ka naman sa isang partikular na accounting o payment setup, tiyaking akma ang paraan ng pagtatrabaho nito bago ilipat ang buong proseso.

Sa paghahambing sa karaniwang paraan ng maliliit na negosyo, nasa pagitan ito ng kuwaderno o simpleng spreadsheet at ng mas malawak na sistemang pangnegosyo. Mas organisado ito kaysa isulat ang bawat benta at saka magbilang sa pagtatapos ng araw, ngunit hindi dapat ipagpalagay na papalitan nito ang lahat ng hiwalay mong gawain sa accounting, pag-uulat, o pamamahala. Ang mahalagang tanong ay kung saan nauubos ang oras mo ngayon. Kung paulit-ulit kang naghahanap ng tala ng produkto o nagtatantiya ng stock mula sa memorya, may praktikal na puwang ito; kung kailangan mo ng lubos na pasadyang proseso para sa maraming sangay at kumplikadong operasyon, maaaring mas bagay ang mas espesyalisadong sistema.

Pagiging Mobile

Alam mo ba na pwede mo ring gamitin ang Loyverse POS kahit nasa labas ka ng tindahan? Sa pamamagitan ng kanilang mobile app, ma-update mo ang inventory, makikita mo ang mga benta, at marami pang iba kahit saan ka man naroroon. Kaya kung may mga field operations ka, swak na swak ito para sa iyo.

Isang makatotohanang gamit nito: bago magbukas ang maliit na café, maaaring tingnan ng may-ari ang mga produktong kailangang tutukan, saka ihanda ang listahan ng mga paninda sa counter. Habang may customer, mas mabilis makapili ang kahera kung maayos ang pagkakaayos ng mga item; kapag humupa ang pila, maaaring balikan ng may-ari ang tala ng benta at tingnan kung may produktong dapat bilangin o ihanda para sa susunod na araw. Ang ganitong daloy ay nakakatulong dahil inililipat nito ang ilang gawain mula sa memorya tungo sa mas madaling masilip na tala.

May trade-off din ang paggamit ng telepono bilang bahagi ng trabaho. Maliit ang screen kumpara sa mas malaking checkout device, kaya maaaring hindi ito ang pinakamaginhawang paraan para sa mahabang oras ng mabilisang pag-scan at pag-asikaso ng pila. Para sa may-ari na kailangang sumilip sa takbo ng negosyo habang wala sa counter, mas natural ang mobile na gamit. Para sa pangunahing kahera na kailangang magproseso ng maraming order nang sunod-sunod, dapat subukan muna kung komportable ang aktuwal na setup.

Kung may ilang taong humahawak sa pagbebenta, magkasundo muna sa simpleng tuntunin: sino ang mag-aayos ng produkto, sino ang magtatala ng pagbabago sa stock, at kailan titingnan ang mga benta. Kahit malinaw ang interface, maaaring maging magulo ang tala kung iba-iba ang paraan ng paggamit ng bawat tauhan. Ang isang pare-parehong workflow ang nagpapataas ng halaga ng app; hindi sapat na naka-install ito kung hindi pare-pareho ang paglalagay ng impormasyon.

Kaunting Tips at Tricks

Kung gusto mong masulit ang paggamit ng Loyverse POS, subukan mong i-explore ang kanilang mga tutorial videos at online forums. Maraming tips at hacks ang ibinabahagi ng iba pang users na talagang makakatulong sa iyo. At, siyempre, huwag kalimutang mag-regular na mag-update para makuha ang mga bagong features at security patches.

May praktikal na paraan para subukan ito nang hindi agad ginagawang sentro ng buong negosyo: magsimula sa maliit na hanay ng produkto at isang tipikal na araw ng pagbebenta. Pagkatapos, tingnan kung may naiwang hindi malinaw sa mga tala, kung madaling mahanap ng kahera ang mga item, at kung nakakatulong ang pagtingin sa stock. Kapag pumalya ang ayos ng kategorya o may nakaligtaang produkto, mas madaling itama iyon habang maliit pa ang saklaw kaysa maglinis ng malaking listahan sa bandang huli.

Para sa tindahang may sari-saring produkto, subukang pangalanan ang mga item sa paraang mabilis makilala ng taong nasa counter, hindi lang sa paraang pamilyar sa may-ari. Maaaring alam ng may-ari ang palayaw ng isang produkto, pero hindi iyon awtomatikong mauunawaan ng bagong tauhan. Ang pag-iisip sa paggamit ng ibang tao ay maliit na hakbang na nakakaiwas sa paghahanap at maling pagpili sa oras na abala ang tindahan.

Isa ring mabuting gawi ang regular na pagtapat ng tala sa aktuwal na operasyon. Suriin paminsan-minsan kung ang mga pangalan ng produkto, kategorya, at stock ay tumutugma pa sa ginagawa ng negosyo. Kapag may nagbago sa paninda, huwag ipagpaliban ang pag-aayos hanggang sa maging mahirap nang malaman kung alin ang luma. Mas kapaki-pakinabang ang payak at napapanahong tala kaysa detalyadong listahang hindi na tugma sa laman ng tindahan.

Para Kanino Ito, at Saan Ito Nagkukulang

Sa kabila ng lahat ng ito, tandaan na ang paggamit ng anumang app ay nakadepende pa rin sa iyong personal na pangangailangan at preferensya. Kaya, subukan mo muna ito, at baka ito na nga ang solution na hinahanap mo para sa iyong negosyo.

Pinakamalakas ang kaso nito para sa may-ari ng maliit na retail shop, café, o kainan na gustong ayusin ang pang-araw-araw na pagtatala nang hindi nagsisimula sa isang komplikadong sistema. Libre ito, at ginawa ng Loyverse, isang developer na nakatuon sa ganitong uri ng pangnegosyong gamit. May average na rating itong 4.7 mula sa humigit-kumulang 17 libong rating, at mahigit isang milyong install; senyales iyon na maraming tao ang sumubok dito, bagaman hindi garantiya na babagay ito sa bawat tindahan.

Inilabas ito noong Disyembre 23, 2015, at ang kasalukuyang bersyon ay 2.66.2. Para sa device, kailangan ang Android 5.0 o mas bago, at ang content rating nito ay 3+. Makakatulong ang mga detalyeng ito para malaman kung maaari itong patakbuhin sa teleponong balak mong gamitin. Bilang business app, hindi ang edad rating ang pangunahing sukatan ng pagiging angkop; mas mahalagang isipin kung tugma ang app sa paraan ng pagbebenta at sa mga device ng mga taong gagamit nito.

Hindi ito ang tamang pili para sa lahat. Kung nais mo lamang magtala ng ilang benta paminsan-minsan, maaaring mas mabilis ang simpleng spreadsheet o notebook na ginagamit mo na. Kung ang negosyo ay umaasa sa napakaraming hakbang na kailangang iayon sa sarili, o gusto mong pagsamahin ang lahat ng tungkulin sa isang malawak na sistema, suriin muna kung sapat ang kaya ng POS para sa mga pangangailangan mo. At kung umaasa ka sa partikular na paraan ng pagbabayad o accounting, huwag magpasya batay sa palagay lamang—subukan kung kasya ito sa aktuwal mong workflow.

Isa pang limitasyong dapat kilalanin: ang app ay hindi kapalit ng maayos na proseso. Hindi nito maiiwasan ang maling pagpasok ng produkto kung hindi maingat ang gumagamit, at hindi nito kusang itatama ang hindi nagtutugmang stock nang walang pagsusuri. Ang oras na matitipid sa pagkuha ng tala ay maaari ring mawala kung pabaya ang paunang pag-aayos o hindi pare-pareho ang paggamit ng tauhan. Kaya ang pinakamagandang sukatan sa pagsubok ay hindi kung gaano karami ang menu nito, kundi kung nababawasan ba ang paghahanap, pag-uulit, at pagkalito sa mismong negosyo mo.

Marami ring nagtataka kung kailangan bang gamitin agad ang bawat bahagi nito. Sa tingin ko, hindi. Unahin ang pangunahing gawain na sumasakit sa ulo mo—pag-aayos ng produkto, pagtala ng benta, o pagsubaybay sa stock—at idagdag lamang ang iba kapag malinaw na may pakinabang. Para naman sa loyalty points, gamitin ito kung may dahilan ang negosyo mong palakasin ang pagbabalik ng mga suki; kung hindi, hindi kailangang gawing bahagi agad ng proseso. Ang pagpili ng ilang kapaki-pakinabang na gawi ay mas madaling panatilihin kaysa subukang baguhin ang buong operasyon sa isang araw.

Mayroon itong mahigit anim na raang review, kaya may sapat na gumagamit na nagbahagi ng karanasan upang makatulong sa unang pagsipat. Gayunman, iba-iba ang laki at paraan ng pagpapatakbo ng bawat negosyo. Mas makabuluhan para sa akin ang personal na pagsubok sa tipikal na transaksyon kaysa umasa lamang sa pangkalahatang papuri o reklamo: doon mo makikita kung ang paghahanap ng produkto, pagtatala, at pagsuri ng stock ay talagang mas magaan sa sarili mong counter.

Magandang pag-usapan ito sa susunod mong coffee break, hindi ba? Maraming salamat sa pagsama sa akin sa pag-explore ng Loyverse POS - Point of Sale! Kung may karanasan ka na sa app na ito, ibahagi mo rin sa amin!

Sa huli, irerekomenda ko itong subukan ng negosyanteng gustong bawasan ang paulit-ulit na manu-manong pagtatala at handang maglaan ng kaunting oras para ayusin ang mga produkto at workflow. Hindi ko ito ituturing na awtomatikong solusyon sa lahat ng pangangailangan ng tindahan, pero maaari itong maging maaasahang panimulang hakbang kung simple at malinaw ang layunin mo. Kung matapos ang maikling pagsubok ay mas mabilis nang makahanap ng paninda at mas madali nang balikan ang benta, may tunay itong naidagdag sa araw mo; kung mas maraming hakbang ang nadagdag kaysa nawala, mas mabuting humanap ng paraang mas tugma sa operasyon mo.